Database Hotel Italia 2026: la guida completa a oltre 190.000 strutture (hotel, agriturismi e B&B)

Un mio conoscente vende software gestionali per hotel. Bravissimo, prodotto solido, prezzo onesto. Il problema? Passava i pomeriggi a copiare a mano numeri di telefono da Google Maps, uno per uno, dentro un foglio Excel. Tipo 40 contatti al giorno. Con 190.000 strutture ricettive in Italia, gli sarebbero serviti circa tredici anni per finire.

Tredici anni. Per un elenco che sarebbe stato già vecchio prima ancora di completarlo.

Questa è la parte che nessuno ti dice quando cerchi un database hotel: costruirlo non è il problema. Costruirlo fresco, con le email giuste, senza buttare soldi in liste morte comprate su qualche sito polveroso — quello è il problema. E in questa guida ti spiego, dati alla mano, come si fa oggi. Con i numeri reali dell'ospitalità italiana, non stime a caso.

Quanti hotel, agriturismi e B&B ci sono davvero in Italia

Partiamo dai numeri, perché è qui che il 90% degli articoli sull'argomento inizia a sparare cifre inventate. Noi abbiamo fatto una cosa semplice: abbiamo contato. Categoria per categoria, sulle mappe di Google, aggiornate a oggi (luglio 2026). Ecco cosa esce.

Oltre 190.000 schede. Sommando le tre categorie principali dell'ospitalità italiana, sì, si supera comodamente quel numero. Una precisazione onesta, perché qui giochiamo pulito: una stessa struttura può essere taggata su Google in più categorie (un agriturismo che è anche B&B, per dire). Togliendo i doppioni, le strutture ricettive uniche risultano circa 175.760, di cui 80.729 con almeno un indirizzo email recuperabile dal sito. Che poi è il numero che ti interessa davvero, se il tuo obiettivo è un elenco hotel con email pronto per una campagna.

Perché il B&B ha superato l'hotel

Guarda di nuovo la tabella. I B&B sono 95.039, gli hotel 70.099. In Italia i bed & breakfast sono più numerosi degli alberghi veri e propri. E non è un caso.

Negli ultimi anni l'ospitalità italiana si è polverizzata in migliaia di micro-strutture. L'ISTAT lo conferma nella sua analisi storica del turismo pubblicata a luglio 2026: il peso degli esercizi alberghieri sul totale delle presenze è sceso di 7 punti, intorno al 60%, mentre crescono gli alloggi in affitto gestiti in forma imprenditoriale (al 16,7%), con agriturismi intorno al 3,5% e B&B all'1% (fonte: ISTAT, "Dal Grand tour al turismo di massa", 2026). Tradotto: sempre più piccole realtà, sempre più contatti, sempre più difficili da radunare in un unico file aggiornato.

E qui casca l'asino di chi vende un database "definitivo". Un elenco statico di strutture ricettive in un mercato così frammentato invecchia a vista d'occhio. Aprono, chiudono, cambiano email, passano a un altro gestionale. Un file scaricato sei mesi fa è archeologia.

A cosa serve un database di hotel (e chi lo usa sul serio)

Domanda legittima: chi si mette a scaricare 190.000 strutture ricettive? Non i turisti, ovviamente. I fornitori del settore. Cioè tutta quella filiera invisibile che campa vendendo agli hotel, non negli hotel.

Facciamo nomi e cognomi dei casi d'uso concreti:

1. Software house e gestionali (PMS, channel manager, booking engine) — il mercato più affollato e più affamato di contatti. Ogni hotel usa almeno un software. Chi lo vende ha bisogno di un elenco alberghi Italia segmentabile per zona.
2. Lavanderie industriali e forniture tessili — lenzuola, asciugamani, divise. Prospezione locale pura: raggio di 50 km attorno al magazzino e via.
3. Food & beverage e forniture per la ristorazione — chi rifornisce le colazioni, le cantine, le cucine degli hotel con ristorante.
4. Arredo e ristrutturazioni contract — mobilifici, aziende di climatizzazione, ascensori.
5. Agenzie web e di marketing — e qui c'è un trucco. Filtri le strutture senza sito web e hai una lista d'oro di clienti potenziali che devi solo chiamare. In Italia sono 64.704 le strutture (tra hotel, agriturismi e B&B) senza un sito collegato alla scheda Google. Sessantaquattromila prospect a cui vendere un sito. Servito.
6. OTA, consulenti di revenue management, formatori — chiunque abbia un servizio da proporre al gestore.

Il filo comune? Nessuna di queste persone trova i suoi clienti su LinkedIn. Il proprietario del B&B a Ostuni non ha un profilo aziendale curato. Ha una scheda Google Maps. Ed è lì che devi andarlo a prendere.

I 3 modi per costruire un elenco hotel — due sono una perdita di tempo

Ci sono esattamente tre strade per mettere insieme un elenco hotel. Le smonto una a una, senza girarci intorno.

1. Comprare un database già pronto (il cimitero di email)

Cerchi "comprare database hotel", trovi mille venditori che ti promettono "50.000 email verificate hotel Italia" a 300 euro. Le compri. Le carichi. Fai partire la campagna.

Bounce rate del 40%. Minimo.

Perché quelle liste sono state raschiate una volta, due anni fa, e rivendute a ottanta persone come te. Le email generiche sono cambiate, gli hotel hanno chiuso, i domini sono scaduti. Stai pagando per un file che il tuo mailbox provider odierà. Onestamente? È il modo più veloce per bruciarti la reputazione di invio. Evitalo.

2. Copiare a mano da Google e Booking (il masochismo)

L'alternativa "gratis". Apri Google Maps, cerchi "hotel Firenze", e inizi a copiare. Nome, telefono, sito, torna indietro, prossimo. Come il mio conoscente dei tredici anni.

Prova a farlo per una provincia intera. Ti aspetto. Dopo la ventesima scheda ti viene il tunnel carpale e la voglia di cambiare mestiere. Non è prospezione, è autolesionismo con la scusa del risparmio. Il tuo tempo vale più di zero, giusto?

3. Estrarre dati freschi da Google Maps (quello che funziona)

E poi c'è il modo sensato. Uno strumento che va sulle mappe, prende tutte le schede di una zona — anche di un intero Paese — e ti restituisce un file pulito in pochi minuti. Con le email già lì. Con i doppioni già tolti. Con i filtri applicati prima che tu spenda un centesimo.

Questo è quello che fa Scrap.io, ed è il metodo che ti mostro adesso passo passo. Non perché sia il nostro strumento (lo è), ma perché è l'unica delle tre opzioni che ti dà dati freschi invece che riscaldati.

Come creare un database hotel con email in 5 minuti

Ok, basta teoria. Concretamente, cosa clicchi? Tre step. Cronometrali.

Step 1 — Scegli categoria e zona

Selezioni la categoria (Hotel, o combini Hotel + Farmstay + Bed & breakfast per l'elenco completo delle strutture ricettive). Poi scegli l'area: una città, una provincia, una regione o l'Italia intera. Vuoi tutti gli hotel di Roma? Un click. Tutti i B&B della Toscana? Un altro.

E se ti serve un'area che non è amministrativa — tipo la costiera amalfitana, o un raggio di 30 km attorno a un aeroporto — disegni un poligono o un cerchio direttamente sulla mappa. La zona la decidi tu.

Step 2 — Applica i filtri (qui risparmi soldi)

Questo è il passaggio che separa i dilettanti dai professionisti. Prima di estrarre, filtri. E i filtri di Scrap.io si applicano prima che i crediti vengano consumati. Significa che paghi solo per i contatti che ti servono davvero.

Qualche esempio pratico per un database hotel con email:

1. Solo schede con email presente → niente contatti muti nel tuo file.
2. Solo numeri di cellulare → perfetto se fai campagne SMS. In Italia sono 97.733 le strutture ricettive con un mobile associato.
3. Solo strutture senza sito web → la lista d'oro per le agenzie web di cui sopra.
4. Per numero di recensioni o valutazione media → vuoi solo i 4 stelle con più di 200 recensioni? Fatto.

Insomma, decidi tu la qualità del file prima ancora di generarlo. Ecco, è tutta un'altra prospezione.

Step 3 — Esporta in CSV o Excel

Premi esporta. Scegli CSV o Excel. Il file arriva già strutturato, colonne ordinate, pronto da caricare nel tuo tool di cold mailing o nel CRM. Oltre le 100.000 righe? Scrap.io spacchetta tutto in file da 100.000 raccolti in uno ZIP. Nessun limite di dimensione.

Cinque minuti. Confrontalo con tredici anni. Non c'è partita.

Elenco agriturismi: la nicchia che tutti dimenticano

Tutti puntano agli hotel. Pochissimi pensano all'elenco agriturismi. Ed è un peccato, perché sono 25.460 strutture in Italia e rappresentano un segmento con esigenze specifiche: prodotti a km zero, energie rinnovabili, piscine, esperienze, marketing esperienziale.

Se vendi qualcosa che c'entra con la campagna, il biologico, il turismo lento — questi 25.000 contatti valgono oro e non ce li ha nessuno dei tuoi concorrenti, perché stanno tutti litigando sugli hotel di città. La nicchia è dove si respira.

Il metodo è identico: categoria Farmstay, zona, filtro email, export. 14.505 agriturismi hanno un'email recuperabile dal sito. Mica male per un mercato che quasi nessuno lavora.

Elenco B&B: 95.000 contatti, ma occhio alla qualità

Il segmento più grande, l'ho detto: 95.039 bed & breakfast. Un database B&B è potenzialmente enorme. Ma c'è un però, e te lo dico perché mentire non serve a nessuno.

I B&B sono spesso gestiti da privati o micro-imprese. Più della metà non ha un sito web strutturato, e le email quando ci sono a volte sono personali (quella del proprietario) più che aziendali. È un pubblico più "umano" e meno professionale rispetto a una catena alberghiera. Il che vuol dire due cose: da un lato tassi di risposta potenzialmente alti (parli direttamente con chi decide), dall'altro serve più cura nella comunicazione. Niente email da robot corporate. Qui funziona il tono da persona vera.

Il consiglio operativo: sui B&B usa il filtro "email presente" in modo aggressivo. Dei 95.039, sono 38.486 quelli con un'email sul sito. Concentrati su quelli e avrai un file molto più sano.

Quali dati ottieni davvero nell'export

"Database" suona bene, ma cosa c'è dentro concretamente? Ecco le colonne che ti ritrovi nel file, per ogni struttura:

1. Identità: nome, indirizzo completo, città, CAP, coordinate GPS, categoria e sottocategorie, orari di apertura, fascia di prezzo.
2. Contatti telefonici: numero principale + tipo (fisso / mobile / speciale), così sai subito su quali fare SMS e su quali chiamare.
3. Email classificate: non solo l'indirizzo, ma la categoria. Email principale, email di contatto (contact@, info@), email commerciale (sales@), email marketing, email amministrativa. E quando c'è una persona identificata, anche nome e cognome estratti.
4. Reputazione: valutazione media, numero di recensioni, numero di foto. Utile per segmentare per qualità.
5. Social: URL di Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube, X.
6. Dati dal sito web: titolo, meta-description, CMS usato, lingua, tecnologie rilevate, pixel pubblicitari (Meta, Google Ads).

Quel dettaglio del tipo di telefono è più utile di quanto sembri. Un cellulare vale una campagna SMS; un fisso vale una telefonata B2B. Saperlo prima ti evita figuracce (piccola nota: la classificazione fisso/mobile non è disponibile per USA e Canada, ma per l'Italia sì).

È legale? GDPR e database di hotel

Domanda giusta, e la risposta merita chiarezza. Scrap.io lavora solo su dati business pubblicamente disponibili: quello che un hotel pubblica sulla propria scheda Google e sul proprio sito. È conforme a GDPR (UE) e CCPA (California), e ogni dato è tracciabile alla sua fonte.

Detto questo, la responsabilità dell'uso è tua. Un'email aziendale di un hotel per una proposta commerciale B2B pertinente rientra generalmente nel legittimo interesse, ma devi comunque rispettare le regole: identificarti, offrire l'opt-out, non fare spam selvaggio. Non sono un avvocato e questo non è un parere legale — se hai dubbi su un caso specifico, sentine uno. La regola d'oro resta il buon senso: proponi qualcosa di davvero utile a quell'hotel e nessuno si lamenterà.

Quanto costa

La prova è gratuita: 7 giorni, fino a 50 ricerche e 100 crediti d'export, per testare i dati sul tuo mercato prima di decidere. Serve la carta di credito per attivarla. Poi, se ti serve continuare, i piani sono questi:

Un credito = una struttura esportata (contata una sola volta ogni 30 giorni, quindi ri-esportare la stessa scheda non ti costa un secondo credito). Importante per la nostra tabella iniziale: se vuoi l'intera Italia in un colpo solo — le 175.760 strutture ricettive uniche — ti serve il piano Company, l'unico con la ricerca su Paese intero. Se invece lavori per province o regioni, i piani sotto bastano e avanzano. I prezzi sono identici in euro e dollari (parità 1:1), i conteggi dei risultati sono sempre gratuiti, e non c'è vincolo: disdici quando vuoi. Trovi tutto sulla pagina dei prezzi.

Fai il conto contro le liste comprate. Un database "50.000 email hotel" te lo vendono a 300 € una tantum di roba morta. Con 35 € al mese estrai dati freschi tutte le volte che vuoi, filtrati come vuoi, aggiornati al momento. Non è nemmeno un paragone.

FAQ

Che cos'è un database hotel?

È un elenco strutturato di strutture ricettive (hotel, alberghi, e spesso anche agriturismi e B&B) con i relativi dati di contatto: nome, indirizzo, telefono, email, sito, social. Serve soprattutto ai fornitori del settore per fare prospezione commerciale B2B.

Quanti hotel ci sono in Italia?

Sulle mappe di Google risultano circa 70.099 schede nella categoria "Hotel". Aggiungendo agriturismi (25.460) e B&B (95.039) si superano le 190.000 schede tra le tre categorie, ossia circa 175.760 strutture ricettive uniche una volta tolti i doppioni (dato Scrap.io, luglio 2026).

Come ottengo le email degli hotel?

Con uno strumento come Scrap.io che estrae in tempo reale i dati dalle schede Google Maps e dai siti web associati. Applichi il filtro "email presente" prima dell'estrazione e ottieni solo le schede con un indirizzo recuperabile: in Italia sono 80.729 le strutture ricettive con almeno un'email.

Posso comprare un database di hotel già pronto?

Puoi, ma sconsigliato. Le liste vendute "chiavi in mano" sono quasi sempre vecchie e rivendute a molti, con tassi di bounce alti. Meglio estrarre dati freschi tu stesso: costa meno e la qualità è incomparabile.

È legale scaricare i dati degli hotel?

Sì, se si tratta di dati business pubblicamente disponibili e li usi per prospezione commerciale legittima nel rispetto del GDPR. Scrap.io tratta solo dati pubblici e tracciabili alla fonte. L'uso conforme resta responsabilità di chi invia le campagne.

Posso creare un elenco solo per la mia zona?

Certo. Puoi filtrare per città, provincia, regione, oppure disegnare un raggio o un poligono sulla mappa per coprire esattamente la tua area di vendita. Non sei costretto a scaricare tutta l'Italia se ti serve solo la tua provincia.

In che formato ricevo il database?

CSV o Excel, pronto per il cold mailing o il CRM. Oltre 100.000 righe, i file vengono spacchettati in blocchi da 100.000 dentro un archivio ZIP. Tutte le colonne sono disponibili su ogni piano.

Vuoi approfondire il lato email marketing dell'ospitalità? Leggi anche la nostra guida completa alle hotel email list e la sezione Articoli di Scrap.io.