Bedrijvenlijst Nederland maken in 2026: de complete gids

2.599.668. Zoveel bedrijven staan er ingeschreven bij de KVK — en dat getal zegt je eigenlijk bijna niets.

Want een inschrijving is geen contact. Het is een naam, een postbus, een KVK-nummer. Geen e-mailadres, geen telefoonnummer waar iemand opneemt, geen zekerheid dat het bedrijf vandaag nog bestaat. En daar begint de ellende zodra je een bedrijvenlijst wil bouwen om écht mee te prospecteren.

Op Google Maps staan er 1.959.737 Nederlandse bedrijven. Actief. Gelokaliseerd. Bijna de helft mét e-mailadres. Dat is een totaal ander vertrekpunt, en de rest van dit artikel gaat over hoe je daar bij komt — of je die lijst nu een bedrijvenbestand, een lijst met bedrijven of een prospectielijst noemt. Wil je eerst de bredere context? Ons hub over leadgeneratie staat vol verdieping.

Hoeveel bedrijven zijn er in Nederland?

Het antwoord hangt af van wie je het vraagt. KVK, CBS en Google Maps geven je drie verschillende getallen — en dat verschil is precies waar het interessant wordt.

Op 1 januari 2026 stonden er 2.599.668 vestigingen ingeschreven bij de KVK (+1% ten opzichte van een jaar eerder). Het CBS houdt het op ongeveer 2,4 miljoen bedrijven. En op Google Maps? Daar staan 1.959.737 actieve, gelokaliseerde Nederlandse bedrijven — waarvan er bijna één op de twee een e-mailadres heeft (Scrap.io, juli 2026).

Zie je het gat? Ruim 2,6 miljoen inschrijvingen op papier, maar zo'n 1,96 miljoen bedrijven die daadwerkelijk actief en vindbaar zijn — inclusief adres, telefoon en vaak een e-mailadres. Dat verschil is geen boekhoudkundig detail. Het is het verschil tussen een naam op een lijst en iemand die je morgen kunt bellen.

Wat is een bedrijvenlijst?

Een bedrijvenlijst is niet hetzelfde als een bedrijvengids. Dat verschil bepaalt of je ermee kunt prospecteren of niet.

Een bedrijvenlijst is een gestructureerd overzicht van bedrijven — naam, adres, sector, en idealiter contactgegevens — dat je kunt exporteren, filteren en gebruiken voor een concreet doel. Cold mailing, cold calling, marktonderzoek, je CRM vullen. Kortom: iets waar je mee wérkt. Een lijst met bedrijven in Excel of CSV, klaar voor gebruik.

Bedrijvenlijst vs bedrijvengids

Een bedrijvengids daarentegen is bedoeld om in te bladeren. Je zoekt één bedrijf op, bekijkt de gegevens, klaar. Handig om te controleren of een leverancier bestaat, nutteloos als je 3.000 installatiebedrijven in één keer wil benaderen. Je kunt een gids niet in twee klikken exporteren met e-mailadressen erbij — en dat is nou net wat je nodig hebt.

De termen worden trouwens door elkaar gebruikt: bedrijvenbestand, adressenbestand, bedrijven database, bedrijvenoverzicht. Voor dit artikel houden we het simpel. Alles wat je kunt filteren én exporteren, is een bruikbare bedrijvenlijst. De rest is een naslagwerk.

De 3 bronnen voor een bedrijvenlijst

De meeste ondernemers denken dat de KVK de enige bron is. Er zijn er drie — en de bekendste is meestal niet de beste.

Grofweg heb je deze opties om aan een bedrijven database te komen:

1. Het KVK Handelsregister — betrouwbaar en officieel, maar zonder e-mailadressen en met kosten zodra je serieuze volumes wil.
2. Een kant-en-klare database kopen — snel, maar je koopt een momentopname die vanaf dag één veroudert.
3. Zelf extraheren uit Google Maps — realtime, mét e-mail en telefoon, in twee klikken en zonder code.

Elke bron heeft zijn plek. De KVK is je juridische waarheid. Een gekochte database kan werken als je haast hebt en het budget hebt. En Google Maps? Dat is de enige bron die je verse contactdata geeft zonder administratieve rompslomp. We lopen ze een voor een langs.

KVK Handelsregister: betrouwbaar, maar zonder e-mails

De KVK-data zijn betrouwbaar. Maar geen enkele KVK-service geeft je e-mailadressen voor cold outreach. Dat is de kern van het probleem.

Het Handelsregister is openbaar, en je kunt er een bedrijf opzoeken, een KVK-nummer controleren, of checken of een onderneming überhaupt is geregistreerd. Prima als vertrekpunt. Maar wil je bedrijfsgegevens opvragen bij de KVK op schaal, dan loop je snel tegen twee muren aan: geen contactgegevens voor marketing, en kosten.

Concreet: het aansluiten van de KVK Dataservice kost €1.279 aan eenmalige aansluitkosten, en daarna betaal je per opgevraagd product — een uittreksel kost bijvoorbeeld €9,60 (KVK-tarieven, 2026). En zelfs dan krijg je adressen en functionarissen, geen e-mailadres van de persoon die je wil bereiken. De KVK is gebouwd voor rechtszekerheid, niet voor sales.

Snap me niet verkeerd. Voor het verifiëren van een bedrijf is de KVK onmisbaar. Voor het bóuwen van een prospectielijst is het het duurste en traagste pad dat er is.

Een B2B-database kopen: slim of zonde?

Eerlijk: een kant-en-klare database kopen kan slim zijn. Maar je koopt een momentopname die vanaf dag één veroudert.

De Nederlandse markt heeft daar serieuze spelers voor. Graydon — inmiddels onderdeel van de Creditsafe Group — is de historische naam in B2B-bedrijfsinformatie in de Benelux. Company.info levert bedrijfsdata gecombineerd met financials. Ad Hoc Data verkoopt adressenbestanden op basis van KVK-registraties. En Dataprovider.com is gespecialiseerd in webdata. Stuk voor stuk legitieme partijen.

Het probleem zit hem niet in de aanbieder. Het zit in de aard van het product. Een adressenbestand van bedrijven kopen betekent dat je een foto koopt van hoe de markt er op één moment uitzag. Bedrijven verhuizen, stoppen, veranderen van e-mailadres. Binnen een jaar is een fors deel van je dure lijst dood gewicht. Bounces, verkeerde nummers, mensen die er niet meer werken.

Overweeg je serieus om te kopen? Dan is dat een apart verhaal met eigen afwegingen — we hebben er een complete gids over geschreven: B2B database kopen, inclusief een vergelijking van providers en prijzen. De twee benaderingen vullen elkaar aan: kopen versus zelf bouwen. Voor de rest van dit artikel duiken we in dat tweede.

Zelf een bedrijvenlijst bouwen met Scrap.io

Neem Sanne, oprichter van een webbureau in Utrecht. In 45 minuten had ze een lijst van elke horecazaak zónder website in haar regio. Geen code, geen gedoe. Gewoon: categorie kiezen, zone kiezen, filteren, exporteren.

Dat is het idee achter zelf bouwen. In plaats van een database te kopen of een web scraping-script te onderhouden, haal je de data realtime uit Google Maps op het moment dat jij zoekt. Scrap.io indexeert 225 miljoen bedrijven in 195 landen, met 4.000+ categorieën. Voor Nederland betekent dat toegang tot die 1,96 miljoen actieve fiches — inclusief e-mail, telefoon en social media. Een complete mkb-bedrijvenlijst van heel Nederland? Of alleen gerichte B2B bedrijven-data per sector? Zo kun je bedrijven opzoeken en exporteren in twee klikken, zonder één regel code.

Hoe werkt het concreet? Je kiest een activiteit (of meerdere tegelijk), je selecteert een zone — van één stad tot heel Nederland — en je krijgt meteen een gratis telling te zien. Bevalt het aantal? Dan exporteer je naar CSV of Excel, klaar om in je CRM te laden. Bedrijvenlijst exporteren naar Excel, letterlijk in twee klikken.

Deze video laat zien hoe je een hele branche op landniveau ophaalt:

Liever helemaal geen tool en gewoon vanuit Google Maps werken? Er is ook een gratis Chrome-extensie voor Google Maps die e-mails en social media direct op de kaart toont. Handig voor losse opzoekingen. Maar voor een echte lijst — honderden of duizenden bedrijven — wil je de export.

Bedrijvenlijst per stad en regio

Alleen al in Amsterdam staan er 106.731 bedrijven op de kaart. Wil je alleen die van jouw stad? Dat kan in twee klikken.

Een bedrijvenlijst per stad is voor lokale prospectie vaak precies wat je nodig hebt. Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Eindhoven — je kiest de gemeente en je krijgt alleen de bedrijven binnen die grens. Werk je regionaal in de Randstad, of wil je een specifiek industriegebied afbakenen dat niet op een gemeentegrens valt? Dan gebruik je GeoSearch.

Met de Radius-modus trek je een cirkel rond een punt op de kaart — ideaal om een verzorgingsgebied af te bakenen.

En met de Polygoon-modus teken je met de hand een zone — een wijk, een bedrijventerrein, een corridor langs de snelweg. Wat je maar wil.

Het mooie is dat je binnen zo'n zone gewoon alle bedrijven kunt ophalen — zónder een categorie te kiezen. Een complete economische kaart van een gebied, in één export. Deze video laat zien hoe:

Filteren vóór extractie: betaal alleen voor bruikbare bedrijven

Een lijst van 1,9 miljoen bedrijven is nutteloos. Een lijst van 3.000 bedrijven mét e-mail en zónder website is goud.

Dat is het hele punt van filteren. In Scrap.io pas je de filters toe vóór je credits uitgeeft — dus je betaalt alleen voor fiches die je echt kunt gebruiken. Geen verspilling aan bedrijven zonder e-mailadres, geen credits weggegooid aan fiches die je toch weggooit.

Een paar voorbeelden die direct geld schelen:

• Alleen bedrijven mét e-mailadres — voor cold mailing. In Nederland heeft ± 49% van de fiches (968.174 bedrijven) een e-mail, en die vind je met bedrijvenlijst met e-mailadressen in één klik. Klaar voor je e-mailadressen voor outreach.
• Alleen mobiele nummers — voor SMS-campagnes. Elk nummer in de database is geclassificeerd als vast, mobiel of speciaal.
• Alleen bedrijven zónder website — goud voor webbureaus. In Nederland gaat het om 679.862 bedrijven (± 35%). Filter op "geen website" en je hebt in één klik bedrijven zonder website gevonden die morgen jouw klant kunnen zijn.

Dat laatste is waarom agencies dol zijn op deze aanpak. Werk je aan koude acquisitie? Dan is een gefilterde lijst van bedrijven met een concreet probleem — geen website, lage rating, geen social media — oneindig veel waardevoller dan een ruwe dump van een heel land.

Is het legaal? Een bedrijvenlijst en de AVG

Mag dit zomaar? Ja — mits je je aan een paar regels houdt.

Een bedrijvenlijst maken voor B2B-prospectie is toegestaan onder de AVG, zolang je werkt met publiek beschikbare bedrijfsgegevens en een gerechtvaardigd belang kunt aantonen. Bedrijven die hun gegevens zelf op Google Maps of hun website publiceren, maken die informatie openbaar. Die mag je commercieel gebruiken. Geen privégegevens, niets van achter een inlogscherm.

De praktische spelregels: gebruik alleen publieke data, bied een duidelijke afmeldmogelijkheid, en identificeer jezelf eerlijk als afzender. Scrap.io verzamelt uitsluitend openbare bedrijfsinformatie, traceerbaar tot de bron, en is RGPD- en CCPA-compliant. Dat is precies het comfortabele juridische segment — bedrijfsdata, geen persoonsgegevens uit dubieuze bronnen.

Deze discussie leeft trouwens breed. Op Reddit r/Entrepreneur lopen terugkerende draden over het scrapen van Google Maps voor prospectie, met tientallen praktijkervaringen. En de terugkerende conclusie? Publieke zakelijke data is oké, persoonsgegevens zijn het mijnenveld. Precies wat de juristen ook zeggen.

Nog een veelgehoorde tegenwerping, en dan die van de doe-het-zelvers: "Dat kan ik toch gratis met de hand?" In theorie wel. In de praktijk word je gek. Eén van onze klanten haalde 11.734 bedrijven in 45 minuten uit Scrap.io — probeer dat maar eens handmatig over te tikken, inclusief e-mails en zonder dubbelingen. Ik wacht wel. Tools als Outscraper lossen hetzelfde probleem op; het punt is dat handwerk simpelweg niet schaalt zodra je serieuze aantallen nodig hebt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bedrijven zijn er in totaal in Nederland?

Op 1 januari 2026 telde het KVK Handelsregister 2.599.668 vestigingen; het CBS houdt het op ongeveer 2,4 miljoen bedrijven. Op Google Maps staan er ± 1,96 miljoen actieve, gelokaliseerde bedrijven — bijna de helft mét e-mailadres (Scrap.io, 2026).

Hoe kan ik een bedrijf opzoeken in Nederland?

Via het KVK Handelsregister (voor de juridische controle), via een bedrijvengids, of door zelf te extraheren uit Google Maps op basis van categorie en locatie. Voor prospectie is die laatste methode het handigst, omdat je er meteen contactgegevens bij krijgt.

Kan ik een gratis bedrijvenlijst van Nederland krijgen?

De tellingen in Scrap.io zijn gratis: je ziet zonder credits hoeveel bedrijven er in een sector of stad zijn. Voor de export gebruik je credits — de proefperiode geeft je 7 dagen en 100 gratis exportcredits om mee te starten.

Wat is het verschil tussen een bedrijvenlijst kopen en zelf maken?

Kopen betekent een momentopname die vanaf de aankoop veroudert. Zelf maken met Scrap.io betekent realtime data, met filters vóór extractie, zodat je alleen betaalt voor bruikbare bedrijven. Verser, gerichter, en meestal goedkoper per bruikbaar contact.

Is het legaal om een bedrijvenlijst te maken voor prospectie?

Ja, mits je publieke bedrijfsgegevens gebruikt en de AVG respecteert (doelbinding, opt-out, traceerbare bron). Scrap.io werkt uitsluitend met openbare data en is RGPD- en CCPA-compliant.

Conclusie

2,6 miljoen inschrijvingen bij de KVK. 2,4 miljoen volgens het CBS. En 1,96 miljoen actieve bedrijven op de kaart, waarvan bijna de helft met een e-mailadres. Drie getallen, drie werelden.

Voor een echte bedrijvenlijst — eentje waarmee je prospecteert in plaats van bladert — win je het niet met een register of een gekochte database die staat te verouderen. Je wint het met verse data die je zelf filtert op wat je nodig hebt: een stad, een sector, een e-mailadres, of juist het ontbreken van een website. Wil je daarna doorpakken? Onze gids over kwalitatieve leads genereren helpt je verder.