Baza firm elektrycznych w Polsce 2026: jak zbudować własną listę z telefonami i e-mailami

247 525. Tyle jednoosobowych działalności z kodem PKD 43.21.Z figuruje w rejestrze CEIDG (stan na 8 sierpnia 2026). W Google Maps znajdziesz ich 15 445. A firm, do których faktycznie napiszesz maila jeszcze dziś? Jeszcze mniej. Która liczba jest prawdziwa? Wszystkie trzy. I to jest cały problem z bazami firm elektrycznych.

Bo „baza elektryków" znaczy dla każdego coś innego. Jeden chce sprawdzić, czy fachowiec od gniazdek ma ważne uprawnienia. Drugi chce listę 15 000 firm do sprzedaży hurtowni kabli. Ten sam wpis w Google, dwa zupełnie różne światy — i żaden z nich nie dostaje sensownej odpowiedzi.

W tym artykule rozkładam to na czynniki pierwsze. Trzy źródła danych i ich realne limity. Sprawa uprawnień SEP (bo bez niej połowa z Was tu nie po to weszła). Konkretne liczby dla 16 miast. I metoda krok po kroku — jak zdobyć bazę firm elektrycznych i wyciągnąć całą listę firm elektrycznych z Google Maps, z telefonem, e-mailem i filtrem, w kilka minut. Zaczynamy.

Ile jest firm elektrycznych w Polsce? Trzy liczby, trzy prawdy

247 525, 67 801, 15 445. Trzy oficjalne źródła, trzy zupełnie różne liczby. I żadne z nich nie kłamie — po prostu każde mierzy coś innego.

CEIDG: 247 525 JDG z PKD 43.21.Z

Rejestr mówi, kto się zarejestrował. Kropka. Kod PKD 43.21.Z („wykonywanie instalacji elektrycznych") ma w CEIDG 247 525 aktywnych jednoosobowych działalności (dane CEIDG za OutreachPilot, 08.08.2026). Imponująco. Ale rejestracja to deklaracja, nie dowód aktywności. Część z tych firm śpi, część działa wyłącznie z polecenia, a e-maila ani telefonu do kampanii nie znajdziesz tam żadnego — bo rejestr CEIDG ich po prostu nie zbiera.

MGBI, ALEO, Panorama Firm: od 9 989 do 67 801 podmiotów

Katalogi B2B próbują to poukładać. Efekt? Rozjazd na całego. Baza MGBI podaje 67 801 wykonawców instalacji elektrycznych (baza.mgbi.pl). ALEO.com — 9 989. Panorama Firm dla zapytania „instalacje elektryczne" — 37 287 (panoramafirm.pl). Ta sama branża. Trzy katalogi. Trzy różne prawdy. Każdy zaciąga z innych rejestrów, w innym momencie, z inną definicją. Miło mieć, ale do prospectingu — grząski grunt.

Google Maps: 15 445 aktywnych, widocznych firm

A teraz najciekawsza liczba. W Google Maps w kategorii Electrician widocznych jest 15 445 firm elektrycznych, plus kolejne 3 430 w kategorii usług instalacji elektrycznych (dane: Scrap.io, sierpień 2026). Mniej niż w rejestrze? Oczywiście. Bo to tylko firmy, które prowadzą wizytówkę — czyli te, które realnie zabiegają o klienta, odbierają telefon i zbierają opinie. Rejestr mówi, kto się zarejestrował. Google Maps mówi, kto realnie pracuje i odbiera telefon.

Ta różnica to nie wada. To Twój prawdziwy rynek.

Reszta artykułu jest o tej ostatniej kolumnie. Bo to jedyna, z której zbudujesz coś, do czego faktycznie się dodzwonisz. Jeśli budujesz szerszą bazę danych klientów, zasada jest ta sama — liczy się kontaktowalność, nie liczba wierszy.

Baza elektryków a baza firm elektrycznych — to nie to samo

Szukasz elektryka do mieszkania, czy 15 000 elektryków do sprzedaży? To dwa zupełnie inne zapytania — i dwa zupełnie inne narzędzia. A wpisujesz je tak samo. Stąd cały bałagan.

Baza w sensie „sprawdź fachowca" (B2C)

Pierwsza grupa to klienci końcowi i kierownicy budów. Przyszedł elektryk, podłączył rozdzielnicę, wystawił fakturę — a Ty chcesz wiedzieć, czy ma ważne uprawnienia. „Baza" znaczy tu: rejestr do weryfikacji. I tu Cię czeka niespodzianka, bo taki centralny rejestr… no właśnie. O tym za chwilę, w osobnej sekcji.

Baza w sensie „lista kontaktów do prospectingu" (B2B)

Druga grupa to hurtownie, producenci, software house'y i rekruterzy. Dla nich „baza elektryków" to baza kontaktów do elektryków — nazwa, telefon, e-mail, miasto — którą ładuje się do CRM i odpala kampanię. Zero wspólnego z weryfikacją uprawnień. Chodzi o dotarcie, nie o sprawdzenie.

Ten artykuł obsługuje obie grupy. Najpierw domykamy wątek SEP dla ekipy B2C. Potem cała reszta jest już o B2B — bo tu leżą realne pieniądze i tu Scrap.io ma coś do powiedzenia.

Rejestr uprawnień SEP: co naprawdę można sprawdzić (i czego nie)

Nie istnieje jeden centralny, publiczny rejestr elektryków z uprawnieniami SEP. Serio. Sprawdziliśmy przed publikacją i stan na sierpień 2026 jest jednoznaczny.

Na forum LaczyNasNapiecie.pl ktoś zadał pytanie, które słyszy chyba każdy inwestor:

„Przyszedł elektryk, twierdzi że jest elektrykiem ale jak mogę sprawdzić czy ma ważne uprawnienia? Jest jakaś baza?"

Krótka odpowiedź: nie ma jednej. Egzaminy kwalifikacyjne (te osławione „papiery SEP") przeprowadzają rozproszone komisje kwalifikacyjne — przy oddziałach Stowarzyszenia Elektryków Polskich, przy stowarzyszeniach technicznych, przy prywatnych ośrodkach szkoleniowych z odpowiednimi uprawnieniami. Każda taka komisja prowadzi swoją listę. Wewnętrznie. Nie ma centralnej wyszukiwarki, w którą wpiszesz nazwisko i dostaniesz zielone światło.

Więc jak zweryfikować? W praktyce — poproś o świadectwo kwalifikacyjne i sprawdź, która komisja je wydała oraz do kiedy jest ważne (świadectwa odnawia się co 5 lat). W razie wątpliwości kontaktujesz się z tą konkretną komisją. Żmudne? Trochę. Ale to jedyna wiarygodna droga. Weryfikacja jest ręczna, przypadek po przypadku.

I tu robi się ciekawie z perspektywy B2B. Skoro nie ma centralnego rejestru, to skąd wziąć listę firm do kontaktu? Rejestry Cię nie uratują. Zostaje jedno miejsce, w którym elektrycy sami się pokazują — bo chcą klientów.

Katalogi firm elektrycznych: MGBI, ALEO, Panorama Firm — co oferują i gdzie zawodzą

Katalogi firm sprzedają Ci listę. Nikt nie sprzedaje Ci pewności, że te telefony jeszcze działają. A to zasadnicza różnica.

Agregator baz B2B hotLead.pl przyznaje to zresztą wprost:

„Nie ma jednego magicznego miejsca, gdzie pobierzesz kompletną, aktualną bazę ze wszystkimi potrzebnymi informacjami."

Rynek sam się do tego przyznaje. Zobaczmy, gdzie konkretnie zawodzą popularne źródła.

Problem nr 1: dane rejestrowe ≠ dane kontaktowe

NIP i adres siedziby to nie to samo, co skrzynka, na którą wyślesz ofertę. Katalogi zaciągają rejestry, więc masz status prawny firmy — a nie żywy kontakt. Do due diligence idealne. Do kampanii na 3 000 firm? Bezużyteczne.

Problem nr 2: aktualność (rejestr nie wie, że firma przestała działać)

Rejestr aktualizuje się wtedy, gdy przedsiębiorca sam zgłosi zmianę. Zawiesił działalność, zmienił numer, przeprowadził się? Dopóki nie złoży wniosku, w bazie wisi stara informacja. Kupujesz zdjęcie rynku sprzed pół roku. A rynek elektryczny w Polsce zmienia się szybko — sam zobaczysz to w tabeli miast dalej.

Problem nr 3: brak filtrów przed zakupem

To boli najbardziej. Płacisz za listę 67 801 wierszy, z których realnie wykorzystasz 5 000 — bo tylko tyle ma e-mail albo pasuje do Twojego regionu. Reszta to koszt bez zwrotu. Filtrowanie po zakupie oznacza, że zapłaciłeś za śmieci, zanim je odsiałeś. Odwrotna kolejność niż powinna być. Więcej o tym, dlaczego katalogi z natury gniją, pisaliśmy przy okazji web scrapingu.

Jakie dane są naprawdę potrzebne, żeby dotrzeć do elektryka

Marek prowadzi hurtownię elektryczną pod Poznaniem. Ma listę 4 000 firm z NIP-ami i adresami. Nie ma ani jednego maila. Lista jest bezużyteczna.

To nie anegdota dla ozdoby. To dokładnie ten moment, w którym większość firm odkrywa, że „dane" i „dane kontaktowe" to dwa różne słowniki. Co realnie musisz mieć, żeby dotrzeć do elektryka?

Po pierwsze — telefon, i to właściwy typ. Artysta jednoosobowy odbiera na komórce, nie na numerze stacjonarnym. Jeśli planujesz kampanię SMS, filtruj po numerach komórkowych; jeśli cold calling B2B — po stacjonarnych. Scrap.io klasyfikuje każdy numer jako komórka / stacjonarny / specjalny. (Uwaga: filtr typu telefonu nie działa w USA i Kanadzie — ale w Polsce owszem.)

Po drugie — e-mail, i najlepiej wiedzieć, jaki. contact@, biuro@, a może adres nominatywny z imieniem właściciela? To zmienia ton pierwszej wiadomości. Po trzecie — obecność (albo brak) strony www. Firma bez strony to sygnał dla agencji webowych: oto klient na stronę. Po czwarte — ocena Google i liczba opinii, czyli proxy wielkości i wiarygodności. I po piąte — data pierwszego wykrycia wizytówki. Świeża fiszka = firma, która dopiero rusza = ktoś, kto właśnie potrzebuje sprzętu, oprogramowania i dostawców.

Liczby mówią same za siebie. W polskiej bazie 46,8% (7 223) firm elektrycznych ma stronę www, 37% (5 706) e-mail możliwy do pozyskania, a 56,2% (8 678) ocenę co najmniej 4,5/5 (dane: Scrap.io, sierpień 2026). Reszta to białe plamy. Czyli też sygnał — komu sprzedać stronę, komu pomóc zebrać opinie. Nawet brak danych jest daną.

Wszystkie te filtry działają przed ekstrakcją. To nie kosmetyka — to różnica między płaceniem za 5 706 użytecznych kontaktów a płaceniem za 15 445 wszystkich. Filtr robi robotę, zanim wydasz kredyt. Jeśli dopiero układasz sobie proces, zajrzyj do przewodnika po generowaniu leadów — tam jest szersze tło.

Jak wyeksportować pełną bazę firm elektrycznych z Google Maps

Ile czasu zajmie Ci ręczne skopiowanie 15 445 firm z Google Maps? Około 260 godzin. Albo 4 minuty. Zależy, czy robisz to palcem, czy narzędziem. Cztery kroki — konkretnie.

Krok 1: wybierz kategorię (Electrician + Electrical installation service)

Zaznaczasz jedną albo obie kategorie. Razem dają ~18 875 firm w całej Polsce. Multi-kategoria działa natywnie, więc nie musisz robić dwóch osobnych eksportów i sklejać plików.

Krok 2: ustaw zasięg — miasto, województwo, cała Polska

Obszar to nie tylko miasto. To ulica, powiat, województwo albo cała Polska w jednym eksporcie. Rejestry mogą o tym pomarzyć. A jeśli potrzebujesz nietypowego kształtu — dzielnicy, korytarza wokół trasy, obszaru wokół oddziału — masz GeoSearch: promień lub ręcznie narysowany wielokąt na mapie.

Krok 3: nałóż filtry PRZED eksportem (e-mail, telefon komórkowy, brak strony www)

Tu odsiewasz. Tylko firmy z e-mailem? Zostaje 5 706. Tylko numery komórkowe pod SMS-y? Filtr typu telefonu je wyłuska. Tylko firmy bez strony www — czyli idealni klienci dla agencji webowej? Jeden klik. Płacisz wyłącznie za to, co ma sens.

Krok 4: pobierz CSV/Excel i wgraj do CRM

Klikasz eksport, dostajesz plik CSV albo Excel. Kolumny z danymi z mapy i osobno te wzbogacone ze strony www. Wrzucasz do narzędzia cold mailingowego albo prosto do systemu — pełną instrukcję, jak wgrać dane do CRM, znajdziesz w osobnym poradniku. Rekord jednego klienta: 11 734 firmy wyeksportowane w 45 minut.

Nie chcemy tu powtarzać całej metody krok po kroku dla dowolnej branży — od tego jest artykuł-filar o bazie firm z Google Maps. Ta sekcja to jego elektryczna wersja. Jeśli wolisz suchą dokumentację, jest przewodnik startowy Scrap.io.

Baza firm elektrycznych w 16 miastach — konkretne liczby

W samej Warszawie: 9 569 firm w CEIDG, ale tylko 519 z widoczną wizytówką w Google Maps. Różnica to Twój prawdziwy rynek. Oto pełna szesnastka — z policzonymi na świeżo liczbami z Google Maps.

Źródła: CEIDG via OutreachPilot (08.08.2026) · Google Maps via Scrap.io (10.08.2026).

Jak to czytać? Popatrz na stosunek CEIDG do Maps. W Warszawie na jedną widoczną wizytówkę przypada ~18 zarejestrowanych JDG — rynek zatłoczony, ale i głęboki. W Rzeszowie czy Białymstoku proporcja jest łagodniejsza, konkurencja o uwagę mniejsza. To Ci mówi, gdzie zagęszczenie firm jest największe, a gdzie łatwiej się przebić. Jedna tabela, kilkanaście decyzji zakupowych.

Kto realnie kupuje bazy firm elektrycznych (5 przypadków użycia)

Elektrycy to jedna z 10 najczęściej eksportowanych kategorii w Scrap.io. Nie przez przypadek. Zobaczmy, kto i po co.

Hurtownie materiałów elektrycznych

Największy klient tej bazy. 📌 Grupa Grodno S.A. — największy polski dystrybutor artykułów elektrotechnicznych (GPW: GRN), ponad 90 punktów sprzedaży, ~1,2 mld zł przychodu, 700+ pracowników. W sierpniu 2026 podpisał warunkową umowę zakupu ok. 10 oddziałów konkurencyjnej sieci hurtowni. Każdy nowy oddział musi dotrzeć do elektryków w swojej strefie chalandise. A stawka jest realna — typowy montaż instalacji elektrycznej to w 2026 budżet rzędu 4 800 zł (zakres 600–20 000 zł, dane Oferteo). Każdy z tych 15 445 elektryków to powtarzalny kupujący materiał. Do dotarcia do nich idealnie pasuje GeoSearch Radius — wyciągasz wszystkie firmy w promieniu X km wokół oddziału, bez podawania kategorii.

Producenci osprzętu i automatyki

Model bywa czysto cyfrowy. 📌 TIM S.A. to największy dystrybutor elektrotechniki w Polsce działający bez fizycznych oddziałów — wyłącznie e-commerce i przedstawiciele handlowi. Zero oddziałów oznacza pełną zależność od baz kontaktowych z e-mailem i telefonem. A 📌 Onninen (36 oddziałów w Polsce, to samo źródło) potrzebuje odwrotnie — segmentacji geograficznej wokół każdego punktu.

Software do kosztorysowania i fakturowania

SaaS-y sprzedające prosto elektrykom. 📌 SCCOT — program do wyceny instalacji elektrycznej w modelu freemium (wersja podstawowa darmowa), więc żyje z wolumenu na górze lejka. 📌 Sykal ELT (ponad 60 katalogów do kosztorysowania robót elektrycznych), ATHENASOFT STRIX i EDBUD Kosztorys w wersji dla elektryka to trzy kolejne narzędzia branżowe. Rynek rozdrobniony, konkurencyjny — bez celowanej prospekcji ani rusz.

Sieci franczyzowe i partnerskie

Rekrutacja partnerów w danym regionie to ta sama mechanika co strefa chalandise hurtowni: bierzesz elektryków z powiatu, dzwonisz, budujesz sieć. Lista musi być aktualna, bo dzwonienie na martwe numery pali czas handlowca.

Rekrutacja i agencje pracy

📌 Elektryk to zawód deficytowy we wszystkich 16 województwach, z niedoborem kandydatów w 294 z 380 powiatów (Barometr Zawodów 2026). Do tego ponad 54% respondentów Elektrobarometru WAGO 2026 wskazuje systemy Smart jako najbardziej poszukiwaną kompetencję. Agencje pracy i firmy szukające podwykonawców celują więc w firmy elektryczne konkretnego powiatu. Baza z Google Maps to dla nich mapa źródeł.

Legalność i RODO: czy można prospektować elektryków w Polsce?

„A czy to w ogóle legalne?" To pierwsze pytanie, które dostajemy. Odpowiedź: tak, ale pod warunkami. I jest jeden niuans specyficzny dla Polski, o którym trzeba wiedzieć.

Ten niuans to jednoosobowa działalność. Elektryk-artysta prowadzący JDG jest osobą fizyczną — więc jego dane to po części dane osobowe, nie tylko firmowe. Nie znaczy to, że nie wolno się z nim kontaktować. Znaczy tylko, że robisz to świadomie.

Podstawą prawną prospectingu B2B jest prawnie uzasadniony interes administratora (RODO, art. 6 ust. 1 lit. f). Do tego dochodzi Prawo komunikacji elektronicznej (PKE), które od końca 2024 reguluje komunikację elektroniczną w celach marketingowych. W praktyce: klauzula informacyjna w każdej wiadomości, łatwy opt-out, reagowanie na sprzeciw i treść realnie powiązana z działalnością odbiorcy. Piszesz do elektryka o sprzęcie elektrycznym — spójne. O ubezpieczeniach na życie — już nie.

Scrap.io przetwarza wyłącznie publicznie dostępne dane firmowe, jest zgodny z RODO i CCPA, a każda dana jest śledzalna do źródła. Firma sama wystawiła e-mail na wizytówce Google — to dane publiczne. Szersze omówienie zasad znajdziesz w przewodniku o cold mailingu oraz o prospectingu B2B. To nie jest porada prawna — w razie wątpliwości pogadaj z prawnikiem. Ale panika jest niepotrzebna.

FAQ

Ile jest firm elektrycznych w Polsce w 2026 roku?

W rejestrze CEIDG figuruje 247 525 aktywnych jednoosobowych działalności z kodem PKD 43.21.Z (stan na 8 sierpnia 2026). W Google Maps widocznych jest 15 445 firm w kategorii elektryk oraz 3 430 w kategorii usług instalacji elektrycznych (dane Scrap.io, sierpień 2026). Różnica wynika z tego, że wielu jednoosobowych elektryków nie prowadzi wizytówki Google.

Gdzie znaleźć darmową bazę firm elektrycznych?

Darmowe źródła to CEIDG (dane.biznes.gov.pl) i publiczne katalogi jak Panorama Firm czy ALEO. Zawierają jednak dane rejestrowe, rzadko e-maile i nigdy filtrów przed pobraniem. Sprawdzenie liczby firm w Scrap.io jest darmowe; płacisz dopiero za eksportowane rekordy.

Czy istnieje centralny rejestr elektryków z uprawnieniami SEP?

Nie. W 2026 roku w Polsce nie działa jeden centralny, publiczny rejestr osób z uprawnieniami SEP. Egzaminy przeprowadzają rozproszone komisje kwalifikacyjne (przy oddziałach Stowarzyszenia Elektryków Polskich, stowarzyszeniach technicznych i akredytowanych ośrodkach), a każda prowadzi własną listę wewnętrznie. Najpewniejsza weryfikacja to okazanie świadectwa kwalifikacyjnego i kontakt z komisją, która je wydała.

Czy cold mailing do firm elektrycznych jest legalny w Polsce?

Tak, przy spełnieniu warunków. Podstawą prawną jest uzasadniony interes administratora (RODO art. 6 ust. 1 lit. f), a komunikacja elektroniczna podlega przepisom Prawa komunikacji elektronicznej. W praktyce: klauzula informacyjna w każdej wiadomości, łatwy opt-out i reagowanie na sprzeciw. To nie jest porada prawna.

Jak wyeksportować listę elektryków z konkretnego miasta?

1. Wybierz kategorię Electrician (opcjonalnie plus Electrical installation service).
2. Ustaw obszar na wybrane miasto.
3. Nałóż filtry — np. „ma e-mail", „telefon komórkowy", „brak strony www".
4. Sprawdź darmowy licznik wyników.
5. Pobierz plik CSV lub Excel i wgraj do CRM.

Cały proces trwa kilka minut.

Podsumowanie

Cztery rzeczy do zapamiętania. Rejestr mówi, kto się zarejestrował; Google Maps mówi, kto realnie pracuje — i tylko ta druga lista jest kontaktowalna. Centralnego rejestru SEP nie ma, więc weryfikacja fachowca idzie przez komisję kwalifikacyjną. Katalogi sprzedają zamrożone dane bez filtrów; ekstrakcja na żywo daje świeżość i kontrolę. A prospecting elektryków jest legalny, jeśli grasz według RODO i PKE.

15 445 firm elektrycznych czeka w Google Maps. Reszta to Twoja robota.