Les meilleurs outils de cold mailing en 2025

Il existe sur le marché de nombreux outils de cold emailing que les entreprises peuvent utiliser pour améliorer leur prospection. Il peut cependant être difficile de les différencier et de trouver celui le plus adapté à son entreprise et à ses objectifs. Pour faciliter cette étape, nous avons créé un classement des différents outils de cold mailing disponibles en prenant en compte différents critères.

Qu’est-ce qu’un bon outil de prospection par mail à froid ?

Un logiciel de mailing à froid efficace doit remplir des critères spécifiques qui touchent à la rentabilité de ce dernier pour une entreprise. Cela prend notamment en compte la tarification, la délivrabilité etc. Mais comme tous ces critères ne se valent pas, nous avons associé un poids relatif à chacun d'entre eux pour qu'ensemble ils atteignent 100%. Par exemple, la délivrabilité pèse 2 à 3 fois plus lourd que la tarification car un email non distribué est un email qui n’existe pas ! Chaque outil recevra une note sur 5 à chaque critère de sélection. Voici la liste des critères essentiels que les logiciels se doivent de remplir : 

• La délivrabilité : le mail envoyé par l'outil ne doit pas atterrir dans les spams du prospect

• La personnalisation : le mail doit être rédigé de manière à ce que le lead se sente directement concerné

• La scalabilité : l'envoi en masse d'emails doit être une option disponible

• L'A/B testing : pouvoir analyser les résultats de ses campagnes afin d'optimiser les prochaines

• L'UX : l'outil doit être simple d'utilisation dès la prise en main

• La tarification : le prix du logiciel et son ROI (retour sur investissement) doivent être intéressants pour l'entreprise

En tout, il y aura 12 outils analysés sur les 6 points de comparaisons énoncés précédemment. Afin que le classement soit plus simple, nous avons choisi de présenter les meilleurs outils à chaque critère de sélection en donnant la raison de ce choix et de mettre un tableau plus complet avec les notes sur 5 de chaque logiciel à la fin de cet article. 

Analyse des critères de sélection des meilleurs outils de cold mailing

La délivrabilité

Sur cet aspect, deux outils se démarquent nettement des autres. Il s'agit de Saleshandy et d'Instantly ! Cela est dû à leurs fonctionnalités inhérentes comme la rotation automatique des expéditeurs, qui permet à une entreprise de contacter 2,3 ou 4 fois un même prospect sans risquer de tomber dans ses spams grâce au fait qu'une adresse mail différente est utilisée à chaque envoi. Cela permet de créer un envoi qui semble naturel et donc de contacter un grand nombre de fois des prospects d'une même campagne. Ainsi, les taux de réussite augmentent facilement !

Une autre fonctionnalité propre à ces outils est la détection de mots “spams”. En effet, certains mots comme "gratuit" ou encore "offre limitée" font partie d'une liste de mots qui sont très souvent utilisés dans des mails spams, ce qui peut pousser les filtres anti spams des messageries à arrêter votre mail avant qu'il n'atteigne la boîte mail du destinataire. Avec ces outils, vous n'aurez pas à vous soucier de cela car ils vous aident à rédiger des mails sans utiliser ces mots sensibles.

Une autre technique utilisée par Saleshandy et Instantly est l'envoi progressif d'emails qui consiste à envoyer un nombre d'emails quotidien qui augmente de jours en jours à l'inverse d'une campagne classique qui se fait en masse. Par exemple, l’outil peut commencer par envoyer seulement 20 à 30 mails par jour, puis augmenter ce nombre jusqu’à atteindre le volume cible de la campagne. Ce processus limite les risques de blacklisting et améliore considérablement la réputation de l’expéditeur car elle simule un comportement "naturel". Cela a un impact directement le taux de délivrabilité, ce qui peut augmenter le nombre de ventes potentielles. 

La personnalisation

La personnalisation des emails est une technique très répandue dans les stratégies de mailing, car cela augmente fortement l'engagement du lead qui se sent considéré et compris par l'entreprise et son offre. C'est pour cette raison que tous les outils de cold mailing proposent cette fonctionnalité à un degré différent. Un outil se différencie des autres en proposant une personnalisation bien plus poussée qui va même jusqu'à la personnalisation d'images et de vidéos ! Il s'agit de Lemlist qui n'est autre que le leader du marché. 

Lemlist permet d’ajouter automatiquement le prénom, le logo de l’entreprise ou une capture d'écran du site web du potentiel client sur une image, ce qui donne l’impression que le mail a été conçu spécialement pour lui. De même, il est possible de créer des vidéos personnalisées où certaines parties, comme une introduction avec le nom du prospect ou des éléments visuels personnalisés, sont générées dynamiquement pour chaque envoi.

La scalabilité

Le nombre d'emails envoyés par mois pour une entreprise qui utilise dans sa stratégie marketing le cold mailing est très important, et l'outil utilisé pour cette tâche se doit donc de suivre la cadence. Les vainqueurs dans cette catégorie sont Smartlead et Instantly qui proposent des offres imbattables en termes d'envois de masse.

Smartlead propose 3 plans, à des tarifs différents, qui permettent respectivement d'envoyer par mois 6 000, 150 000 ou 60 millions d'emails ce qui est tout simplement considérable ! Je vous l'accorde, envoyer 60 millions de mails par mois peut paraître un peu excessif, mais il n'empêche que cet outil est celui qui permet d'envoyer le plus de mails par mois. Instantly propose quant à lui 4 offres allant de 5 000 mails à plus de 500 000 par mois mais également la possibilité d'avoir des expéditeurs différents pour avoir un processus d'envoi plus naturel comme expliqué précédemment. 

Si vous souhaitez avoir des listes préétablies de leads afin de commencer rapidement votre prospection, vous pouvez utiliser nos fichier d'emails de PME et TPE présentes sur toute la France. Il est possible de sélectionner les entreprises en fonction de leur localisation, mais également en fonction de leur secteur d'activité afin de vous garantir des segmentations précises. 

L'A/B testing

En matière d’analytique et de tests A/B, deux outils se démarquent nettement : Apollo.io et Outreach. L'A/B testing est une technique très utilisée en marketing qui consiste à envoyer à deux groupes distincts de prospects ou de clients deux versions d'un même mail pour voir lequel plaît le plus aux destinataires. Par exemple, pour savoir quelle accroche marche le mieux auprès d'une certaine segmentation, il est possible d'envoyer un mail identique à deux groupes avec un objet différent. 

Ici, Apollo.io brille par la richesse et la clarté de ses tableaux de bord. Il permet de suivre avec précision des indicateurs clés tels que le taux d’ouvertures, le taux de clics et le taux de réponses. Ces données sont présentées de manière intuitive, dans un environnement entièrement personnalisable. Outreach n’est pas en reste puisqu'il propose des fonctionnalités très proches, avec également une approche analytique développée. Inutile donc de chercher à réinventer la roue : les deux solutions offrent des outils performants, fiables et complets pour l’analyse des performances !

L'expérience utilisateur ou UX

Lorsqu’il s’agit de juger la simplicité d’utilisation et la facilité de prise en main, les avis sont beaucoup plus nuancés. Il est difficile de désigner un véritable gagnant dans cette catégorie car la perception de l’ergonomie d’un outil est souvent très subjective. Ce que certains utilisateurs considèrent comme une interface claire et intuitive peut se révéler complexe ou peu fluide pour d’autres. En somme, aucun outil ne s’impose comme une référence absolue en matière d’UX. L’expérience dépend beaucoup du profil et des attentes de l’utilisateur. Il n'y a donc aucun gagnant spécifique concernant ce critère.

La tarification

Sur le terrain plus objectif des coûts et du retour sur investissement, les résultats sont plus tranchés. En excluant les plans gratuits trop restreints ou les essais limités à 14 jours, un outil tire clairement son épingle du jeu : Saleshandy. Ce dernier propose une offre tarifaire compétitive couplée à une réelle efficacité, rendant l’investissement rapidement rentable pour les équipes commerciales. Grâce à un bon équilibre entre fonctionnalités et coût, Saleshandy se positionne comme une solution particulièrement avantageuse dans une logique de ROI.

Top 3 des meilleurs outils de cold email

Après analyse de tous ces critères de sélection, nous avons pu établir un classement des meilleurs outils de cold mailing et voici le top 3 : 

• 🥉 3e place : Smartlead & Instantly

Les meilleurs en termes de scalabilité. Ils permettent d’envoyer un très grand nombre d’emails, à condition bien sûr d’avoir une infrastructure solide, notamment plusieurs domaines bien « préchauffés » pour éviter les problèmes de spam.

• 🥈 2e place : Lemlist

Cet outil est un véritable champion quand il s’agit de créer des campagnes ultra personnalisées : images dynamiques, vidéos individualisées, landing pages sur mesure... tout est pensé pour capter l’attention du prospect de façon unique. Cette approche permet d’améliorer significativement les taux de réponse en rendant chaque email plus humain et pertinent.

• 🥇 1re place : Saleshandy

Et le grand gagnant est Saleshandy qui s’impose comme la référence en matière de délivrabilité. Grâce à l’intégration native d’un système de warm-up et la possibilité d’utiliser un nombre illimité d’expéditeurs, il garantit que vos messages atteignent réellement la boîte de réception de vos prospects. Cerise sur le gâteau : son rapport qualité/prix est excellent, ce qui en fait un choix stratégique aussi bien pour les indépendants que pour les entreprises développées !

Voici le tableau qui montre en détail le résultat des outils sur chaque critère de sélection : 

Chaque outil offre donc des fonctionnalités intéressantes pour réaliser une campagne de prospection par mail optimisée et il est important de choisir la meilleure option en fonction des objectifs et des moyens de son entreprise. Un autre aspect très important que nous n'avons pas abordé dans cet article est le respect de la législation tout au long de la campagne marketing que ce soit au niveau de l'obtention des informations de contact des leads ou encore du respect de l'accord de démarchage des destinataires. Pour retrouver les bonnes pratiques de la prospection commerciale par mail, vous pouvez consulter notre article qui vous aidera à optimiser vos campagnes.