Dans cet article, vous allez découvrir une stratégie de prospection automatisée hors norme qui va vous permettre d'obtenir presque 100% de taux d'ouverture dans vos messages. Alors oui, je sais, ça a l'air beaucoup trop beau pour être vrai, d'autant plus si on met ce taux en comparaison avec le taux d'ouverture email moyen d'une campagne traditionnelle.
Sommaire
- Pourquoi Cette Stratégie de Prospection Automatisée est Révolutionnaire
- Le Secret des Formulaires de Contact
- La Règle d'Or de l'Automatisation Prospection
- Les Outils pour Automatiser vos Formulaires de Contact
- Budget et Considérations Pratiques
- Comment Créer votre Liste avec Scrap.io
- FAQ : Questions Fréquentes
Et pas qu'un taux d'ouverture moyen d'ailleurs, parce que même les meilleures campagnes d'e-mail, celles avec peu de volume et beaucoup de personnalisation, ne chatouilleront même pas ce taux. Même si c'est difficile de faire plus de 100%, vous me l'accorderez.
Pourquoi Cette Stratégie de Prospection Automatisée est Révolutionnaire
Mais là où ça devient vraiment intéressant, c'est que cette stratégie ne nécessite pas de mettre en place une véritable usine à gaz. Vous n'avez pas besoin d'utiliser Google Workspace, pas besoin de mettre en place un SMTP et pas besoin de passer par la phase de warm-up que l'on voit habituellement dans des campagnes emails.
J'irai même plus loin : cette stratégie ne nécessite pas que vous envoyiez vous-même le message. Et ça, c'est important, parce que cela signifie également que vous ne vous retrouverez pas bloqué par les limites que l'on voit habituellement sur les réseaux sociaux. Essayez d'envoyer 30 fois le même message sur Instagram et vous comprendrez ce que je veux dire. Non, ne le faites pas, c'est juste pour l'exemple !
Cette stratégie est largement automatisable et RGPD friendly. Et cette stratégie, elle consiste simplement à utiliser les formulaires de contact présents sur les sites internet.
📋 Important : Si vous vous lancez dans l'automatisation de prospection, assurez-vous de respecter les bonnes pratiques légales et éthiques du scraping pour éviter tout problème de conformité.
Le Secret des Formulaires de Contact
Alors oui, je sais que vous le saviez déjà parce que c'était noté dans le titre. Et quand on y réfléchit deux secondes, tout ce qu'on vient de dire précédemment, tout de suite ça fait sens.
Quand on dit qu'il n'y a pas de limite sur le fait d'envoyer des messages, c'est vrai parce qu'on n'envoie pas les messages techniquement parlant : c'est le site internet qui envoie les messages.
Pourquoi un Taux d'Ouverture de Presque 100% ?
Lorsqu'on dit que vous pouvez avoir presque 100% de taux d'ouverture, ça fait sens également. Parce que les messages que l'on envoie via les formulaires de contact seront reçus sur une adresse email cohérente, sur une adresse email prioritaire. Les emails seront lus régulièrement, checkés. Dans un sens, c'est bien normal, parce que sinon vous ne mettriez pas de formulaire de contact sur votre site internet.
C'est une méthode particulièrement utile par ailleurs si on veut cibler des artisans, parce que c'est une cible qui n'est pas très réactive sur leur adresse email principale et qui est surtout absente des réseaux sociaux.
La Règle d'Or de l'Automatisation Prospection
Juste avant qu'on aborde la partie technique, il faut quand même que vous sachiez un truc. Le fait que l'on va pouvoir automatiser l'envoi de messages via un formulaire de contact, cela n'implique pas pour autant qu'on va devoir bâcler notre message. Au contraire, cela implique que l'on va devoir d'autant plus travailler la forme.
Ça sert à rien d'avoir 100% de taux d'ouverture si notre message finit à la corbeille trois secondes après. Cela ne servira strictement à rien, si ce n'est de jouer sur les nerfs de vos prospects.
Si vraiment vous devez retenir une règle, une règle d'or de l'automatisation, ce serait que l'on automatise un processus qu'après l'avoir testé et qu'après ce test ait produit des résultats.
Bien entendu, cela signifie que l'on va devoir commencer par faire les choses manuellement. On va tester différents angles, différents messages, différentes approches, différents call to action. Et après, une fois que l'on a identifié notre formule gagnante, on va pouvoir l'automatiser, mais uniquement à ce moment-là.
En d'autres termes, on ne doit jamais commencer par de l'automatisation. Vraiment jamais.
Les Outils pour Automatiser vos Formulaires de Contact
Maintenant que ça a été dit, voyons ensemble les différents outils que vous allez pouvoir mettre en place.
Extensions Google Chrome
Pour commencer, on peut parler de tout ce qui touche aux extensions Google Chrome. Des extensions Google Chrome, il y en a plein, il y en a qui sont gratuites même, et elles sont utiles dans tout ce qui touche à l'automatisation de l'écriture du message et dans l'envoi du message.
On peut lister ici :
- AutoFillForm
- Chromium Brother Automation
- iMacros (si on le souhaite)
Mais évidemment, étant donné que les extensions que l'on a listées sont gratuites, elles sont également assez limitées. Ce qui veut dire que l'on ne pourra pas utiliser de la personnalisation et encore moins résoudre les captchas.
💡 Exemple concret : QuickForm est une excellente alternative gratuite qui permet de créer des profils personnalisés et d'automatiser le remplissage de formulaires en quelques clics.
Extensions Chrome Avancées
Heureusement, on a également d'autres extensions Chrome plus avancées. On peut lister ici :
- Automa
- BrowserFlow
Ces deux dernières sont plus avancées parce qu'elles peuvent gérer la personnalisation. L'idée, grosso modo, c'est que l'on va pouvoir lier ces deux outils avec des fichiers CSV ou des Google Spreadsheets contenant toutes les données nécessaires à notre personnalisation.
Un petit mot supplémentaire concernant BrowserFlow : en fonction du plan que vous prenez, vous avez également la possibilité de gérer les captchas.
Scripts Personnalisés
Comme autre solution, vous avez également la possibilité de créer votre propre script, votre script maison, en utilisant Python et Selenium par exemple. Alors personnellement, je ne sais pas faire, j'imagine que c'est plus un travail pour un développeur professionnel. Et surtout, ça n'a pas grand intérêt, il faut être honnête. C'est passer beaucoup de temps, mettre beaucoup d'efforts pour réinventer la roue, étant donné qu'il y a plein d'autres outils qui peuvent faire le même travail, mais plus rapidement.
Applications Desktop
Enfin, comme dernière solution, on a également les applications. Si on s'adresse particulièrement à des utilisateurs de Windows (parce qu'il y a pratiquement rien sur Mac et sur Linux), on peut noter ici :
- Browser Automation Studio
- ZennoPoster
Ces outils sont extrêmement puissants. Tout ce dont on a besoin de faire, c'est de passer un petit peu de temps, de passer quelques heures pour bien les maîtriser. Ou, si vraiment on n'a pas le luxe de passer trop de temps, on peut dépenser, mettre un petit billet sur Fiverr.
Une fois que c'est fait, on peut automatiser des processus assez complexes. On peut bien évidemment :
- Remplir automatiquement les formulaires
- Créer automatiquement des adresses emails
- Créer automatiquement des vidéos
Bien évidemment, ces outils incluent également l'utilisation et l'intégration de proxies et de solutions d'anti-captchas.
Budget et Considérations Pratiques
Vous l'avez compris, c'est possible et, en quelque sorte, facile d'automatiser l'envoi de messages via des formulaires de contact. Néanmoins, si on souhaite avoir quelque chose de poussé et de 100% automatique, ça va évidemment nous demander un peu de budget.
Il faut :
- Acheter l'accès pour l'outil
- Acheter des services, des solutions d'anti-captchas
- Acheter les proxies
Pour être complètement transparent, vous devez également vous attendre à quelques erreurs lorsque vous allez faire vos tests, particulièrement si vous voulez tester directement des solutions 100% automatiques. Il y aura vraisemblablement des problèmes dans les temps d'attente, des captchas qui ne seront pas résolus à temps. Ce genre de choses, ça arrive, c'est normal.
Ceci étant dit, rien ne vous empêche de commencer par les extensions Google Chrome. Ça fait déjà 95% du travail et c'est déjà très bien. Avec les outils qu'on vous a donnés, vous pouvez même commencer gratuitement.
Comment Créer votre Liste de Formulaires de Contact avec Scrap.io
Si vous souhaitez créer votre liste de formulaires de contact, vous pouvez également utiliser Scrap.io. Sur Scrap.io, on vous promet d'obtenir des leads en illimité depuis Google Maps. Cette solution puissante de génération de leads locaux permet d'extraire en temps réel des données d'entreprises à partir de Google Maps, avec 200 millions d'établissements indexés et une capacité de 5 000 requêtes par minute.
Alors, vous avez très certainement envie de me rétorquer que ce n'est pas exactement le sujet de cette vidéo, parce qu'on a parlé de formulaires de contact depuis tout à l'heure. Alors laissez-moi vous expliquer.
En ciblant des leads sur Google Maps, on peut cibler tous types d'artisans, tout type de TPE et de PME. D'ailleurs, il y a une liste assez complète : entre 3000 et 4000 activités différentes. On peut cibler ces différentes catégories en fonction d'une localisation. Ici, c'est une ville par défaut, mais on verra dans un instant qu'on peut également cibler des leads par départements, par région ou par pays.
🔍 Pour aller plus loin : Si vous vous demandez quelle est la différence entre utiliser l'API officielle Google Maps et le scraping, nous avons rédigé un guide complet sur API Google Map versus scraping qui vous explique les avantages de chaque approche.
L'idée, c'est qu'à partir de ces entreprises, certaines d'entre elles auront un site internet. Et parmi ces sites internet, certains de ces sites auront des formulaires de contact, et ce sera noté.
Comment Utiliser Scrap.io
Pour utiliser Scrap.io, vous devez d'abord cliquer sur "Connexion" et vous créez un compte si ce n'est pas déjà fait. Donc vous cliquez sur "Inscrivez-vous".
Une fois que c'est fait, vous aurez accès à votre tableau de bord. Et si vous cliquez sur votre tableau de bord, vous arriverez automatiquement sur l'onglet qui nous intéresse, à savoir l'onglet qui va nous permettre d'extraire les données que l'on souhaite.
Exemple Pratique : Recherche de Restaurants
Je vais pouvoir rechercher des restaurants sur la France entière. Alors là, on me dit que ce n'est pas possible parce que je n'ai pas le plan adéquat. Ce n'est pas grave, auquel cas je vais simplement rechercher des restaurants en Île-de-France, par exemple ou à Paris.
Tout l'intérêt, c'est que ces résultats, on va pouvoir les filtrer encore plus.
Filtrage Avancé
On peut dire, par exemple, que je recherche des restaurants qui :
- N'ont pas d'adresse email
- Mais qui ont un formulaire de contact sur le site internet
- Je ne souhaite pas que leur fiche Google Maps soit déjà revendiquée
- Je veux qu'ils aient une note maximum de 4
Je clique sur "Filtrer" et j'aurai mes résultats correspondants. Par la suite, je peux donner un nom à mon export et je clique sur "Exporter".
Autre Exemple : Ciblage de Coiffeurs
Un dernier exemple pour la route : on peut dire qu'on veut cibler des coiffeurs cette fois-ci. Et supposons que je veuille les coiffeurs qui :
- N'ont pas d'adresse email
- Mais qui ont un formulaire de contact évidemment
- Et un pixel publicitaire présent sur le site internet
J'ai les résultats correspondants. Vous voyez qu'on a la possibilité de télécharger nos résultats dans un fichier CSV ou Excel.
Si vous vous demandez pourquoi ce résultat est incomplet, c'est simplement parce que le plan que j'ai est limité à 100. C'est juste pour le test.
Résultats et Export
Dans les résultats exportés, vous voyez qu'on a la page de contact : une, deux, trois, quatre, cinq, ainsi que toutes les pages de contact répertoriées dans cette colonne.
FAQ : Questions Fréquentes sur l'Automatisation des Formulaires de Contact
Qu'est-ce que la prospection automatisée ?
La prospection automatisée consiste à utiliser des outils et processus pour automatiser l'envoi de messages personnalisés à des prospects, en fonction de leur comportement et de critères spécifiques. Contrairement à l'emailing de masse, chaque message semble envoyé individuellement depuis votre messagerie habituelle.
Comment automatiser l'envoi de messages via les formulaires de contact ?
Pour automatiser l'envoi via les formulaires de contact, vous pouvez utiliser plusieurs types d'outils :
- Extensions Chrome gratuites : AutoFillForm, Chromium Brother Automation
- Extensions avancées : Automa, BrowserFlow (avec gestion des captchas)
- Applications desktop : Browser Automation Studio, ZennoPoster
- Scripts personnalisés : Python + Selenium
Pourquoi obtient-on presque 100% de taux d'ouverture ?
Les messages envoyés via les formulaires de contact arrivent directement sur l'adresse email prioritaire de l'entreprise. C'est l'adresse qu'ils consultent régulièrement car elle reçoit leurs demandes commerciales importantes. Contrairement aux campagnes email classiques qui peuvent finir en spam, ces messages sont reçus comme des demandes légitimes.
La prospection automatisée est-elle légale et conforme RGPD ?
Oui, cette méthode est RGPD compliant car :
- Vous utilisez uniquement des données publiques (formulaires de contact visibles)
- Vous ne stockez pas les données personnelles
- Le message transite par le site internet de l'entreprise
- C'est l'entreprise elle-même qui vous envoie le message
📖 Référence officielle : Pour en savoir plus sur la conformité RGPD dans le cadre de la prospection commerciale, consultez les lignes directrices de la CNIL qui détaillent précisément les droits et obligations.
Quelle est la différence avec l'emailing classique ?
L'emailing classique envoie des messages chartés en masse avec des couleurs et images. La prospection automatisée via formulaires envoie des messages personnalisés qui semblent rédigés individuellement. Le prospect ne peut pas faire la différence avec un message manuel.
📊 Contexte chiffré : Alors que les taux d'ouverture moyens en email marketing oscillent entre 15% et 25% selon les secteurs, l'approche par formulaires de contact permet d'atteindre des performances exceptionnelles car les messages arrivent directement sur l'adresse email prioritaire de l'entreprise.
Quels sont les meilleurs outils pour commencer ?
Pour débuter, commencez par les extensions Chrome gratuites qui font déjà 95% du travail :
- AutoFillForm (gratuit)
- Chromium Brother Automation (gratuit)
- iMacros (gratuit)
Pour des fonctionnalités avancées, optez pour BrowserFlow ou Automa qui permettent la personnalisation via fichiers CSV.
Comment créer une liste de prospects avec formulaires de contact ?
Utilisez Scrap.io pour :
- Cibler des entreprises par localisation (ville, département, région, pays)
- Filtrer uniquement celles qui ont un formulaire de contact sur leur site
- Exporter jusqu'à 4000 catégories d'activités différentes
- Obtenir des données en temps réel depuis Google Maps
Quelle est la règle d'or de l'automatisation ?
Ne jamais automatiser avant d'avoir testé manuellement. Testez d'abord différents messages, angles d'approche et call-to-action. Une fois que vous avez identifié votre formule gagnante avec de bons résultats, alors seulement vous pouvez l'automatiser.
Conclusion
C'est la fin de cet article sur l'automatisation des formulaires de contact. J'espère que ça vous a plu. Si vous souhaitez créer votre liste de formulaires de contact, vous RDV sur Scrap.io.
Cette stratégie de prospection automatisée peut véritablement révolutionner votre approche commerciale, à condition de respecter la règle d'or : toujours tester manuellement avant d'automatiser.
La combinaison d'un message de qualité, d'une liste bien ciblée et des bons outils d'automatisation peut vous permettre d'atteindre des taux d'ouverture exceptionnels tout en respectant les contraintes légales et techniques actuelles.
Points clés à retenir :
- Presque 100% de taux d'ouverture possible avec les formulaires de contact
- Pas besoin d'infrastructure complexe (SMTP, warm-up, etc.)
- Méthode RGPD compliant et légale
- Testez toujours manuellement avant d'automatiser
- Commencez gratuitement avec les extensions Chrome
- Utilisez Scrap.io pour cibler les entreprises avec formulaires de contact
L'avenir de la prospection commerciale réside dans l'intelligence de l'automatisation, pas dans sa complexité.