Fichier email d’associations pour votre prospection

Les associations ont besoin de communiquer régulièrement avec leurs membres, partenaires et autres parties prenantes. Ils utilisent également l’email comme canal principal pour assurer la diffusion des informations pertinentes et rester en contact avec toutes les personnes concernées. Ainsi, sensibles aux emails, c’est un excellent canal pour prospecter les associations ou enrichir sa base de données.

Pourquoi opter pour un fichier email d'associations ?

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, l'email est un moyen de communication rapide, efficace et économique. Un fichier email contenant les coordonnées électroniques des membres, partenaires et donateurs d'une association représente une ressource précieuse permettant de mener des campagnes de communication ciblée et personnalisée.

Voici quelques avantages d’utiliser un fichier email pour contacter les associations :

• Les associations utilisent l’email comme principal canal de communication
• Gagner du temps grâce à l'automatisation des envois d'email
• Réduire les coûts de communication par rapport à l'impression, l'affranchissement et l'expédition de courriers
• Mesurer l'efficacité des campagnes de communication grâce à l'analyse des indicateurs tels que le taux d'ouverture, le taux de clics et le taux de conversion

Comment collecter des adresses email pour constituer un fichier associatif ?

La constitution d'un fichier email association nécessite la collecte des adresses électroniques des différentes parties prenantes. Plusieurs méthodes et canaux peuvent être utilisés pour recueillir ces informations.

Inscription lors d'événements

Organiser un événement, comme des conférences, ateliers ou rencontres, pour collecter des inscriptions. En effet, à travers ces inscriptions, vous pourrez inclure une demande d'autorisation pour les exploiter à des fins de prospection.

Formulaire d'inscription en ligne pour télécharger des ressources

Offrir certaines ressources en échange d’un email sur le site internet pour constituer un fichier avec des associations. En effet, en offrant certaines ressources aux associations, cela permet de les attirer et de développer sa base de données. Toutefois, rappelons qu’il est essentiel de respecter les réglementations concernant la protection des données personnelles et d'informer les personnes inscrites de leurs droits en matière d'accès, de modification et de suppression des informations les concernant.

Réseaux sociaux et forums

Les plateformes de réseaux sociaux et les forums spécialisés peuvent constituer une source importante d'adresses email. En publiant régulièrement du contenu pertinent et attrayant, les associations peuvent ainsi inciter les internautes à lui fournir volontairement leurs coordonnées électroniques pour rester informés de ses actions et événements.

Achat ou location de fichiers email externes

Certaines entreprises proposent des fichiers d'adresses email ciblés en fonction de critères spécifiques. Il est toutefois important de veiller à la qualité et à la législation en vigueur lors de l'utilisation de ces fichiers.

Comment bien gérer un fichier email association ?

Une fois le fichier email association constitué, il est essentiel de garantir son exploitation optimale tout en assurant le respect de la vie privée des personnes concernées.

Mise à jour régulière du fichier

Il est crucial de maintenir le fichier email à jour, en supprimant les adresses non valides ou inactives et en ajoutant régulièrement les nouvelles coordonnées collectées. Cela permet d'améliorer la délivrabilité des messages envoyés et de préserver la réputation de l'expéditeur.

Enrichir votre fichier

N’hésitez pas à enrichir vos contacts avec d’autres sources externes comme les réseaux sociaux. En effet, vous pourrez combiner la prospection à travers différentes sources afin de maximiser vos chances de convertir

Segmentation des destinataires

Pour une communication efficace, il est recommandé de segmenter les destinataires en fonction de critères pertinents tels que leur rôle, leur profil, leurs centres d'intérêt ou leur implication dans l’association. Cette segmentation peut contribuer à personnaliser les messages et à augmenter leur impact auprès des différentes cibles.

Respect de la législation applicable

Dans plusieurs pays, des lois encadrent l'utilisation des données personnelles et des listes de diffusion. Les associations ont donc l'obligation de se conformer à ces réglementations pour éviter d'éventuelles sanctions légales et financières. Respecter les droits des destinataires concernant l'accès, la modification et la suppression de leurs informations est également crucial.

Analyse des performances et ajustements

Pour optimiser l'utilisation du fichier email association, il est important d'analyser régulièrement les indicateurs de performance et de procéder aux ajustements nécessaires en termes de contenu, de fréquence d'envoi et de segmentation des destinataires.

Bonnes pratiques pour assurer la qualité du fichier email association

Pour garantir une gestion efficace et conforme aux normes en vigueur, plusieurs bonnes pratiques doivent être adoptées lors de l’exploitation d’un fichier email association.

Obtenir le consentement

Il est essentiel d‘obtenir l’accord exprès des personnes concernées avant de les ajouter à la liste de diffusion. Ce consentement peut être recueilli par exemple lors de l’inscription à un événement ou via un formulaire en ligne.

Permettre la désinscription

Les destinataires des emails envoyés par l’association doivent avoir la possibilité de se désinscrire facilement et gratuitement de la liste de diffusion. Il convient donc de prévoir un lien de désinscription dans chaque message envoyé.

Maintenir la confidentialité

Lors de l’échange de coordonnées électroniques entre divers services au sein de l'association, il est essentiel de veiller au respect des standards de sécurité et de confidentialité afin de prévenir toute fuite d'information.

Utilisez Scrap.io pour obtenir une liste d’associations

En utilisant Scrap.io, vous pourrez enrichir vos données de prospection à travers les données que l’on peut trouver dans Google maps. En effet, chaque fiche Google My business contient de nombreuses informations comme le numéro de téléphone, adresse, email etc. Notre plateforme vous permet de collecter facilement et sans aucune connaissance technique toutes ces informations. Vous pourrez ainsi profiter de toutes ces informations lors de vos campagnes de prospection.